Politique de Confidentialité

Mise à jour le 13 Octobre 2025

La présente Politique de traitement des données personnelles vise à encadrer les traitements de données personnelles mis en oeuvre lors de l’utilisation de tout ou partie des services disponibles sur l'application Vibes LGBT, (ci-après l’ « Application »), accessible sur mobile (iOS et Android) ainsi que dans sa version web à l’adresse https://vibes.lgbt, et notamment à l’occasion de la création de compte, de la connexion, de la navigation, du partage de contenu et de liens, de l'envoi de messages privés, et de la participation à des groupes et/ou à des évènements proposés par les utilisateurs de l’Application.

En tant que responsable de traitement, la société Vibes Communities veille au respect de l’application de la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que du Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général relatif à la Protection des Données personnelles, ci-après “RGPD”) et plus généralement, de toute réglementation française et européenne relative à la protection des données personnelles.

Le RGPD est un texte de référence en matière de protection des données, ayant pour objectif de renforcer la protection des données des individus au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen. Celui-ci définit la donnée personnelle comme “toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable”. A titre d’exemple, une donnée personnelle peut être le nom, le prénom ou le numéro de téléphone d’un individu mais également sa profession ou l’adresse IP de son ordinateur.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

Vibes Communities

Société par actions simplifiée (SAS)

Immatriculée au RCS de Paris sous le numéro SIRET : 978 363 356 00012.

Domiciliée au 60 rue François 1er, 75008 Paris, France.

Numéro de TVA Intracommunautaire : FR60978363356

Quelles catégories de données sont collectées ?

A l’occasion de votre utilisation de l'Application, Vibes Communities est amenée à collecter certaines de vos données personnelles, directement auprès de vous-même ou par l’intermédiaire de tiers (notamment via la fonctionnalité de signalement), telles que :

Données d’identification : prénom, pronoms, date de naissance, nom d’utilisateur·ice, numéro de téléphone*, adresse électronique, photographie et éventuellement copie d’une pièce d’identité, notamment dans le cadre d’une demande d’exercice de droits.

Données relatives à l’identité de genre, à l’orientation et/ou à la vie sexuelle : genre(s), orientation(s) sexuelle(s), préférences de rencontre (genre(s), type de relation(s) recherchée(s)), drapeaux LGBTQIA+.

Données relatives à la vie privée : centres d’intérêt, langue(s) parlées, réponses aux quiz de compatibilité, réactions aux messages et statuts des autres utilisateur·ices.

Données relatives à la vie professionnelle : métier.

Données de localisation : ville de résidence, ville d'origine, lieux visités.

Données d'ordre économique et financier : numéro de carte de débit ou de crédit, factures, ordres de paiement, remises et ristournes, toutes autres données financières pertinentes.

Données relatives à la relation commerciale et à la prospection : besoins spécifiques des clients, demandes d’information et/ou de documentation, date et horaire de rendez-vous, données relatives aux demandes d'exercice de droits.

Données relatives à l'utilisation de l'Application : toutes données relatives à l'usage de tout ou partie des services de l'Application, et notamment l'utilisation de certaines fonctionnalités, les informations auxquelles vous avez eu accès, les liens intégrés et/ou consultés, les interactions avec les autres utilisateur·ices, ainsi que les interactions avec les publicités présentes sur l’Application.

Données relatives aux cookies et autres traceurs : celles-ci pouvant être différentes, en fonction de l’utilisation de l’Application mobile ou de l'application web.

Données techniques relatives à la connexion et à la navigation : toutes données techniques telles que la date, l’horaire et le pays de connexion à l’Application, ainsi que l’adresse IP et le système d’exploitation du terminal utilisateur.

D’une manière générale, toutes données que vous décidez de partager librement par l'intermédiaire des différents champs libres disponibles sur l’Application et notamment, toutes données partagées par l’intermédiaire des statuts, messages, commentaires et informations du profil.

Quelles sont les finalités des traitements et les bases légales qui leur sont applicables ?

Les traitements mis en œuvre par Vibes Communities s’inscrivent dans le cadre, selon les cas, (i) de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, (ii) du respect d’une obligation légale ou réglementaire ou encore (iii) de l’intérêt légitime poursuivi par Vibes Communities.

Dans le respect des principes de proportionnalité et de minimisation du RGPD, seules les données nécessaires et pertinentes au regard des finalités poursuivies sont collectées. A ce titre, Vibes Communities s’engage à ne recueillir que les données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.

Lorsque les traitements mis en œuvre par Vibes Communities ont pour base légale l'intérêt légitime, Vibes Communities atteste avoir dûment mis en balance son intérêt à mettre en œuvre les traitements concernés, ainsi que votre intérêt à ne pas faire l'objet de tels traitement, notamment pour des raisons tenant au respect de votre vie privée. Cependant, à l'issue de cette mise en balance, Vibes Communities a jugé légitime de faire prévaloir son intérêt à réaliser ces traitements, notamment en ce qu’un intérêt impérieux l’obligeait à les réaliser et/ou en ce que les traitements concernés présentaient suffisamment de garanties de protection de vos droits et libertés fondamentales.

Pour plus d’information concernant la réalisation, les modalités et les conditions de ce test de proportionnalité, vous pouvez contacter Vibes Communities en réalisant une demande d’exercice de droits, dans les conditions détaillées plus loin, et en précisant que l'objet de votre demande porte sur ce test de proportionnalité.

Quels sont les destinsataires de vos données à caractère personnel ?

A l’occasion de la collecte de vos données personnelles par Vibes Communities, celles-ci peuvent être traitées par le personnel des différents services internes de Vibes Communities, dans la limite de leurs attributions respectives, afin de réaliser les finalités citées dans la présente Politique de traitement.

De plus, Vibes Communities peut être amenée à communiquer certaines de vos données personnelles à des tiers autorisés, et notamment à des prestataires de services externes tels que des réseaux sociaux, des partenaires juridiques et commerciaux ainsi qu’à des sous-traitants, agissant pour le compte et sur instruction de Vibes Communities. Vos données personnelles pourront également être transmises aux autorités administratives et judiciaires compétentes, notamment dans le cadre de réquisitions judiciaires.

Lorsque vos données personnelles sont transmises à des tiers, Vibes Communities atteste s’assurer que les tiers destinataires traiteront vos données personnelles conformément aux exigences relatives aux normes françaises et européennes de protection des données personnelles, sans toutefois que d’éventuels manquement de la part de ceux-ci ne puissent être directement ou indirectement imputables à Vibes Communities. A ce titre, Vibes Communities veillera à ce que des mesures de protection adéquates soient mises en place à l’occasion de ces transferts, conformément à la Loi Informatique et Libertés et aux articles 46 et 49 du RGPD, notamment par l’utilisation des clauses contractuelles types de sous-traitance de la Commission européenne, lorsque ces transferts de données seront à destination de sous-traitants de données personnelles, au sens du RGPD.

En tout état de cause, l’accès par ces destinataires à vos données personnelles demeurera limité aux catégories de données qui leurs sont strictement nécessaires, pour l’exercice de leurs missions.

Lorsque tout ou partie de vos données personnelles sont transférées hors de l’Union européenne et de la Communauté économique européenne, Vibes Communities s'engage à encadrer ces transferts à l'aide de garanties appropriées, et notamment : dans le respect des conditions des décisions d’adéquation délivrées par la Commission européenne et notamment, dans le cadre de transferts vers les Etats-Unis, après avoir vérifié que la société destinataire est bien partie au Data Privacy Framework ; par l’usage de Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, pour tout transfert vers un pays ne disposant pas d'une décision d'adéquation.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Une fois collectées, vos données personnelles seront conservée jusqu’à la réalisation de la finalité recherchée, avant passage en archivage intermédiaire ou destruction, à l'exception des données utilisées pour la gestion des prospects et des actions de communication, qui sont conservées trois ans en base active, à compter de la collecte ou du dernier contact (ex : désactivation du compte utilisateur·ice).

Une fois les durées précitées atteintes, vos données seront conservées en base intermédiaire, sous forme d’archivage, pour une durée conforme à celles des dispositions légales qui leur sont applicables et/ou conservées à titre probatoire. Dans cette dernière hypothèse, vos données seront conservées pour une durée égale à celle relative aux règles de prescription qui leurs sont applicables. Dans le cas où un tel archivage ne serait pas nécessaire, ou à l’expiration des délais susmentionnés, vos données personnelles seront supprimées.

Quels sont vos droits sur les données personnelles traitées ?

En application de la loi Informatique et Libertés ainsi que du RGPD, vous disposez de plusieurs droits dont vous pouvez vous prévaloir à tout moment:

• Retrait du consentement : ce droit permet de retirer son consentement à condition que celui-ci soit la base légale utilisée pour la collecte de vos données (article 7.3 du RGPD).
• Droit d’accès : ce droit vous permet de connaître quelles ont été les données traitées et d’en recevoir une copie, envoyée à l’adresse électronique de votre choix (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification : ce droit vous permet de corriger les informations inexactes ou incomplètes vous concernant (article 16 du RGPD)
• Droit à l’effacement : ce droit permet de demander l’effacement des données vous concernant (article 17 du RGPD)
• Droit à la limitation des traitements de vos données : ce droit permet, sous certaines conditions, de demander la suspension provisoire de tout ou partie des traitements mis en oeuvre sur vos données (article 18 du RGPD)
• Droit à la portabilité : ce droit vous permet, sous certaines conditions, de demander la récupération de vos données ou leur transmission à un tiers (article 20 du RGPD)
• Droit d’opposition au traitement de vos données : ce droit vous permet de refuser l’utilisation de vos données : (i) lorsque ces traitements ont pour base légale l’intérêt légitime du Responsable de traitement, (ii) si vous disposez d’un motif légitime de refuser ces traitements et (iii) si aucun motifs impérieux et légitimes n’imposent au Responsable de traitement de poursuivre le traitement de vos données (article 21 du RGPD)

De plus, vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour plus d’informations sur les droits, vous pouvez consulter le site Internet de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez faire valoir vos droits :

• par voie électronique : hey@vibes.lgbt
• par voie postale : Vibes Communities, 60 rue François 1er, 75008 Paris, France.

Par ailleurs, vous pouvez consulter le site Internet de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur l’étendue de vos droits (https://cnil.fr).

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, en écrivant au : TSA 90715, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour protéger vos données ?

Afin de sécuriser vos données, notamment contre la destruction et l’altération de celles-ci, ainsi que contre les accès non autorisés, Vibes Communities met en oeuvre un certain nombre de mesures visant à assurer la sécurité de l'Application, notamment l’utilisation du certificat SSL, matérialisé par l’adresse https de l’Application, dans sa version web. De plus, les comptes administrateurs permettant l’accès à l’Application sont sécurisés par mot de passe, seul le service interne à Vibes Communities dispose de ces accès. Par ailleurs, afin de renforcer la sécurité et les performances de l'Application, les mises à jour sont réalisées manuellement. Le cas échéant, vous êtes invités à procéder vous même à la mise à jour de l’Application via le magasin d’applications de votre choix (App Store pour iOS et Google Play pour Android).